5月18日下午，档案馆在二号楼一楼报告厅举办2023届毕业生档案派遣工作培训会，就应届毕业生档案派遣相关工作进行措施宣讲和答疑。各学院党委副书记、辅导员，部分学生干部参加培训，大东区邮政局相关同志到会现场讲解。

 会上，档案馆副馆长王伟就毕业生派遣及装档工作的重要性进行了阐释，提示与会的副书记、辅导员要对此项干系毕业生切身利益的大事高度重视、严肃认真对待，以严谨认真、精准高效的态度和作风做好这项工作，确保万无一失，为毕业生顺利就业、走向职场、不断发展提供坚实的档案保障。档案馆学生档案管理员赵芳就毕业生派遣、改派及毕业生装档工作进行了全面细致的讲解，并结合学校档案信息化建设，对我省对2023年毕业生档案的移交和接收工作提出的新标准和新要求进行了解读，对确保毕业生档案数据的准确性和完整性这一要求进行了重点强调。大东区邮政局赵德才就外省毕业生档案邮递事宜进行了说明。

 会议还对毕业生档案派遣的工作流程和时间节点做出了部署，要求各院系要提前准备好、安排好，扎实做好学生档案派遣的收口工作。