为更好地满足师生及社会各界对学校档案的查询需求，提高档案馆预约查档的服务能力和服务质量，特制定本办法。

第一条 凡校外人员、机关企事业单位和其他社会组织，如需查阅档案馆馆藏有关开放档案及资料，可通过电话、电子邮件、信函等形式向我馆预约，说明要求查阅档案资料的内容和目的。

第二条 为确保有效预约，须实名制预约，提交的相关材料必须真实。为能更准确的查找用户所需档案，请在预约查档中对所需档案进行尽可能详细的描述。

（一）查询学籍学历认证需提交查询人（及代办人）姓名、身份证号、

毕业证书编号等真实信息，提交有效联系电话。

（二）学生查询预约需提交查询人（及代办人）身份证号、并注明所在学院、专业、班级、等有效证件，提交有效联系电话。

（三）干部人事档案查询预约需提交查询人（及代办人）身份证号、单位、所属部门的查档同意证明材料等真实信息，提交有效联系电话。

（四）到馆后实际办理时所需材料详见《沈阳大学档案管理办法》《沈阳大学人事档案借阅管理办法》等相关制度，以及本网站“服务指南—查询服务”或“查档指南”栏目中的相关要求。

（五）其他需未尽事宜请来电来函咨询。

第三条 预约查档联系方式

预约电话：024-62268593

函寄地址：沈阳市大东区望花南街 21号沈阳大学档案馆

邮政编码：110044

第四条 如我馆没有所需查询的档案，我馆将通过回复尽快通知，为利用人节省时间。

第五条 在进行查询预约的过程中，利用人所留下的联系方式及留言内容我馆对外完全保密。

第六条 馆内值班人员在接受预约查档时，应主动向对方讲明查档的要求和有关手续，认真做好来电、来函的登记工作，按内部管理程序，及时予以安排查阅档案，做好查档记录。

第七条 档案馆各科室收到预约查档后，根据预约形式（电话、电子邮件、信函），应在 3个工作日内予以电话或电子邮件答复，在 7个工作日内予以信函答复。

第八条 对需查阅未解密档案的，暂不实行预约查档服务，仍按各类档案查询相关规定办理。

第九条 本办法由沈阳大学档案馆负责解释。

第十条 本办法自 2016年 6月 1日起施行。