各部门、各学院：

 为贯彻落实沈阳市档案局关于档案综合检查评价整改意见的精神，提高我校文书档案归档整理工作质量，现将2025年文书档案归档要求通知如下：

 一、档案归档范围

 1.各部门在2025年形成的重要工作材料

 参照沈阳大学文书档案归档工作任务分解。

 2.各部门在2025年形成的专题材料

 参照2025年学校重点工作任务分解。

 二、档案归档要求

（一）纸质材料

 1.归档文件：拆订书钉、左上角写件号（铅笔标注）、右上角写页码（铅笔标注）；

 2.归档文件移交目录：部门领导签字（签字笔写）、盖学院公章，一式两份；

 3.备考表：按1：150页准备一份备考表、备考表整理人签字（签字笔写）。

（二）电子材料

 1.归档文件格式为PDF

 2.归档文件移交目录

 3.归档文件目录、备考表

 请将以上电子材料发送至邮箱sydxdas@126.com，如涉密，请用U盘或移动硬盘送交档案馆。

 三、档案归档时间、地点

 截止时间：2026年4月25日

 地点：新图书馆B区103室

 联系人：赵老师

 联系电话：62268593

                                             档案馆

                                          2026年3月10日