为扎实推进 2025 届毕业生档案派遣工作，切实落实 “以学生为本” 的服务理念，6 月 17 日-20日，档案馆协同邮递单位，于新图书馆 B104 举办毕业生档案派遣工作现场指导会。来自 17个本科学院12个研究生学院的 60 余名负责毕业生档案数据核查填报的辅导员及同学参会，共同为档案派遣工作的高质量完成筑牢基础。

此次指导会聚焦三类表的填写及审核。邮局工作人员亲临现场，与档案馆老师一同针对三类表填写规范、审核要点等内容进行了详细讲解。今年的数据审核采用全新方式，档案馆及邮递单位与各学院负责人员一同核对数据，并在现场提供专业指导，确保 “自己的数据自己审”，从源头保障数据的准确性和完整性。

工作过程中，通过实际案例演示，对填表容易出现错误和遗漏的关键环节进行重点标注，并对参会人员提出的问题一一解答，现场互动频繁，学习氛围浓厚。参会的辅导员和同学们纷纷表示，此次指导会及时且实用，不仅明确了工作流程和标准，还解决了实际操作中的困惑，为后续档案派遣工作的顺利开展提供了有力支持。

此次开展个性化服务，旨在将档案服务做精做细。通过联合邮递单位举办现场指导会，强化与各学院的沟通协作，确保每个环节都精准无误，为毕业生档案派遣工作保驾护航。未来，档案馆将继续秉持服务初心，不断优化工作流程，提升服务质量，为师生提供更加优质、高效的档案服务。