关于档案常见问题的解答
2021-01-30 15:39  

学校档案馆的地址?

学校档案馆位于沈阳市大东区望花南街21号B04楼二楼,电话是024-62268590。   

补办毕业证和学位证的具体流程?

根据教务处的要求提供相关证明材料。   

毕业生因档案遗失,须补办档案需要哪些证件,可以补办哪些材料?

凡个人因档案遗失需要补办的,须持本人有效身份证件;档案馆可以补办的材料包括录取名册、毕业成绩单、毕业证明及学位证明。   

毕业生因出国在档案馆需办理哪些材料?

毕业生因出国查阅档案的,须持本人有效身份证件,在档案馆办理在校成绩,加盖证明专用章后方可办理其他手续。   

如本人不能亲自前来,应当怎样办理?

档案馆不接受电话、邮件、传真等方式查档。本人不能亲自前来的,可以委托他人办理,须持代办人有效身份证件并说明详细信息,如姓名、专业、培养层次、入学及毕业时间;如无代办人,须将本人有效身份证件、本人详细信息发至档案馆邮箱sydxdag@163.com,收到后方可查阅。   

档案、归档材料可以由学生本人前来归档吗?

按有关规定,学生档案归档材料应由学院鉴别后,由学院专(兼)职档案管理人员或学生所在班级辅导员归档,并填报移交目录。   

学生本人能查阅自己的人事档案吗?

学生原则上不能查阅自己的人事档案。如确需查阅本人档案的,查阅鉴定类档案信息,须由学生档案专(兼)职管理人员或所在班级辅导员持由学院负责人签字和学院盖章的《学生档案查阅审批表》到档案馆人事档案管理科查询;。   

学生档案能够自带吗?

按照国家和学校相关规定,学生档案一律不得由本人自带。   

学生档案一般通过什么方式投递?

按照国家规定,学生档案可采用机要通信或EMS标准快递转递。个别特殊情况下确有需要可派专人送取时,送取人员必须为中共正式党员。专人送取学生档案必须经学生所在学院、档案馆负责人共同签字批准。   

学生人事档案能够提前转递吗?

学生未毕业或取消学籍前,原则上不得将学生档案提前转递到其他单位或部门。应届毕业生若因特殊情况需将学生档案提前转递到其他单位或部门的,须持学生处或研究生院负责人,学生所在学院负责人和档案馆负责人签字批准的审批手续和调档函办理。   

毕业生档案可以申请缓寄吗?

毕业生档案原则上不暂缓转递。对于个别毕业生因特殊情况,确需档案暂缓转递的,需持经毕业生所在学院负责人和档案馆负责人签字批准的缓寄申请,以及档案接收单位出具的档案暂缓转递的情况说明,方可办理档案暂缓转递。暂缓转递的毕业生档案需寄出时,需提供本人书面申请,并由学院负责人或学生原所在班级辅导员签字并学院盖章后,到档案馆办理转递手续。   

毕业生档案退回,重寄需要哪些手续?

若因接收单位无法接收而退回档案,需持改寄学生档案审批表,明确该单位委托管理其人事档案的机构投递地址,持档案改寄审批表办理。   

若因就业单位变更而退回档案,毕业两年内的需招生就业处改派后,持就业通知书和改寄档案证明办理;毕业两年后则持接收单位调档函办理。   

档案馆调档、改寄学生档案办理时间?

档案馆每周一、三、五接收调档函和档案改寄手续,办理档案提调和档案改寄前期业务,周四集中寄发档案。寒暑假每周四上午接收调档函和档案改寄手续,办理档案提调和档案改寄前期业务,下午集中寄发档案。   

滞留学生档案能由档案馆出具相关档案证明吗?

学生档案滞留期间,按照学校有关规定,档案馆一般不出具任何档案证明。   

学生档案查询服务是否收费?

根据规定,学生档案查询服务不收取费用。   

毕业证书、学位证书丢失应如何补办?

学生可凭档案馆出具的学籍档案凭证(一般包括录取名单、毕业名单)到教务处、研究生院、继续教育学院等相关职能部门补办,具体补办流程以各相关职能部门的要求为准。   

关于财会档案查阅

财会类档案由学校计财处立卷,个人须持有效身份证件至财务处查询财务凭证号并加盖公章后方可查阅。   

关于本校教职工及学生人事档案

档案馆不保存学生、本校在职教职工及去世不满五年的教职工人事档案。学生的人事档案保存在各学院、招生与就业指导处、研究生院、继续教育学院等相关职能部门。本校在职教职工及去世不满五年的教职工人事档案存放在人事处档案室。   

在沈阳大学档案馆查阅到的档案内容能公开吗?

未经沈阳大学档案馆同意,任何组织和个人不得向社会公布、陈列、展出档案。如有违反,依法依规追究责任。   

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