各部门、各学院：

为进一步规范合同档案管理，有效防控法律风险，根据《沈阳大学合同管理办法（试行）》《沈阳大学合同档案管理办法（试行）》等文件精神，在全校范围内开展合同档案归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、归档范围

2019年1月1日以后签订，截止至2021年12月31日已经履行终止的下列合同：

1.合同金额达50万元以上（含50万元）；

2.建设工程类合同（5万元及以上）；

3.对学校具有重要影响，包括：合作办学、学校无形资产使用、重大涉外合作、对外投融资、委托社会中介机构鉴定、审计、资产评估等以及其他法律关系复杂、疑难，可能对学校权益、声誉产生重大影响的其他合同。

二、归档要求

1.合同归档应包括以下材料。合同正式文本原件、《沈阳大学合同审批表》以及合同订立直至合同终止时间段内所有与合同有关的文书、资料（包括中标通知书、合同补充协议、会议纪要、书面签证、变更文件、往来邮件、文书、传真、合同履行记录及索赔报告等）。

2.合同归档的文件材料应是原件，如原件缺失，可以提供复印件，复印件须注明复印出处、日期、复印人及标注“与原件内容一致”字样，并且加盖部门公章。

三、工作要求

1.各学院、各部门要高度重视合同归档工作，党政主要负责人对合同归档工作负总责，要安排专人保管合同原件及该合同订立、履行过程中形成的所有材料。

2.合同归档工作今后将纳入常态化管理。各学院、各部门要切实履行职责，加强合同档案管理工作，严格按照《沈阳大学归档文件整理规则实施细则》具体要求，做好合同归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料完整齐全，并按时移交。

3.各学院、各部门要及时完成合同归档工作，学校将定期对该项工作进行检查。对存在“应归未归”现象的学院、部门，一经核实，将追究相关单位及责任人员的责任。

4.请各学院、各部门于2022年3月30日之前将材料报送至北院4号楼2楼236档案馆办公室。

收档联系人：王伟

联系电话：62268590

附件：《沈阳大学归档文件整理规则实施细则》

                  档案馆   法律事务中心

                                                2021年12月3日